Zarządzenie nr 6/2025
Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Przeworsku
z dnia 5 listopada 2025 r.

w sprawie określenia zasad dostępu do akt postępowań administracyjnych prowadzonych przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Przeworsku

Na podstawie § 7 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Przeworsku, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 1/2025 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Przeworsku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Przeworsku, zarządza się co następuje:

§ 1

1. Określam zasady dostępu do akt postępowań administracyjnych prowadzonych przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Przeworsku (zwane dalej „zasadami”).

2. Zasady dotyczą postępowań administracyjnych prowadzonych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Przeworsku (zwanym dalej „Inspektoratem”) i wynikają z konieczności dostosowania organizacji i porządku pracy do potrzeby zapewnienia realizacji prawa dostępu do akt postępowania, o którym mowa w art. 73 ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.), zwanej dalej „k.p.a.”.

3. Zasady nie mają zastosowania do informacji udzielanych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

§ 2

1. Prawo dostępu do akt sprawy przysługuje stronie postępowania administracyjnego oraz uczestnikowi na prawach strony w postępowaniu, zwanym dalej „Stronami” lub „Stroną”. Zasady stosuje się odpowiednio do pełnomocnika Strony.

2. Przyjęcie Strony w celu udostępniania akt sprawy wymaga wcześniejszego umówienia się za pośrednictwem sekretariatu Inspektoratu w dniach i godzinach jego pracy: telefonicznie, osobiście lub mailowo, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych.

3. Przyjęcie Strony w celu udostępniania akt odbywa się w dniach i godzinach pracy Inspektoratu.

4. Strona jest przyjmowana w wyznaczonym pomieszczeniu, w obecności pracownika Inspektoratu.

5. Przed wydaniem akt sprawy Strona jest zobowiązania do:

1. okazania pracownikowi Inspektoratu dokumentu tożsamości,

2. podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszego zarządzenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 zarządzenia. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest dołączane do akt sprawy.

§ 3

1. Strona przeglądając akta sprawy nie może naruszyć integralności udostępnionych akt, w szczególności rozszywać, przekładać lub przemieszczać dokumentów. Rozłożenia lub wyjęcia dokumentu z akt sprawy dokonuje wyłącznie pracownik Inspektoratu.

2. Strona ma prawo do samodzielnego sporządzania notatek i odpisów oraz do sporządzania kopii/fotokopii udostępnianych akt sprawy za pomocą własnych urządzeń, w szczególności takich jak: telefon komórkowy, tablet lub aparat fotograficzny. Z zalegającymi w aktach sprawy dokumentami w postaci elektronicznej Strona zapoznaje się wyłącznie na urządzeniach będących w posiadaniu Inspektoratu.

3. Żądanie wykonania kopii dokumentacji zgromadzonej w aktach sprawy przy użyciu sprzętu będącego w posiadaniu Inspektoratu weryfikuje i ostatecznie realizuje pracownik jednostki, mając na uwadze liczbę lub format dokumentów przewidzianych do kopiowania oraz bieżące możliwości techniczne i organizacyjne.

4. Informację o wykonanych na żądanie Strony kopii akt sprawy albo informację o odmowie wykonania żądanych kopii zawiera się w notatce, o której mowa w § 5 ust. 2. Odmowa wykonania kopii akt sprawy może być podyktowana w szczególności pracochłonnością tej czynności lub brakiem możliwości technicznych.

5. Koszty wykonania kopii akt sprawy obciążają Stronę, na podstawie art. 262 § 1 pkt 2 w związku z art. 73 § 1 k.p.a. Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy Inspektoratu. Wysokość kosztów związanych w wykonaniem kopii akt sprawy określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. W przypadku odmowy wykonania kopii Inspektorat zwraca Stronie uiszczone uprzednio koszty.

§ 4

1. Strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania z akt uwierzytelnionych ich odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem Strony, który Strona musi uzasadnić. Uzasadnienie można zawrzeć we wniosku o wydanie uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

2. Uwierzytelnienie odpisów lub kopii akt sprawy oraz wydawanie uwierzytelnionych odpisów podlega opłacie, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej, w kwocie 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej strony. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej załącza się do wniosku lub dostarcza nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej. Dowód zapłaty albo jego uwierzytelnioną kopię pozostawia się w aktach sprawy.

§ 5

1. Przy przeglądaniu akt sprawy i wykonywaniu notatek, kopii lub odpisów akt Strona jest zobowiązana do przestrzegania zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ponosi odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich.

2. Na okoliczność udostępnienia akt sprawy sporządza się notatkę, którą dołącza się do akt sprawy. Wzór notatki, o której mowa w zdaniu poprzednim stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.